Datenschutzerklärung
Stand: November 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die
pycruit GmbH
Döbelner Straße 4B, 12627 Berlin
vertreten durch die Geschäftsführer Christian Czepeczauer und Tina Carolin Mater
E-Mail: kontakt@pycruit.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns einfach an die oben genannte Adresse.
2. Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website wird mit dem Baukasten der Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main, erstellt und betrieben. Onepage hostet die Website nach eigenen Angaben auf Servern von Amazon Web Services und Google Cloud, die Daten werden dabei innerhalb der EU gespeichert. Mit Onepage haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Seite an Ihren Browser ausgeliefert werden kann. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Zur Fehleranalyse speichert Onepage bei einem kleinen Teil der Aufrufe die IP-Adresse, die Art der Anfrage und den Statuscode für einen Monat.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website.
Die Schriften dieser Website werden ebenfalls von Onepage ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google Fonts wird dabei nicht aufgebaut.
Die Seite unseres KI-Suchagenten unter suchagent.pycruit.de stellen wir über Cloudflare Pages bereit. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf dieser Seite verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Cloudflare ist nach eigenen Angaben nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für die USA besteht insoweit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und schnellen Bereitstellung der Seite. Schriften und Bilder dieser Seite liegen ebenfalls bei Cloudflare, eine Verbindung zu Google Fonts wird nicht aufgebaut.
3. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligung
Beim ersten Besuch fragen wir über ein Cookie-Banner, ob Sie optionalen Diensten zustimmen. Ihre Auswahl wird im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, damit das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich, um Ihre Entscheidung zu beachten (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die damit verbundene Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO, weil wir Einwilligungen nachweisen müssen.
Alle übrigen Informationen, die in Ihrem Browser gespeichert oder aus ihm ausgelesen werden (Statistik und Marketing), setzen wir nur ein, wenn Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist dann § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung bleiben diese Dienste ausgeschaltet.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl ändern:
4. Statistik mit Onepage Analytics
Wenn Sie in der Kategorie „Performance“ einwilligen, nutzen wir die Statistikfunktion von Onepage. Sie zeigt uns, welche Seiten aufgerufen werden und wie Besucher die Website nutzen. Dafür wird eine zufällige Kennung im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, die nach etwa 30 Tagen abläuft. IP-Adressen speichert Onepage dabei nach eigenen Angaben nicht, alle Daten liegen in der EU.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Auswertung erfolgt im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrags mit Onepage.
5. Meta Pixel
Wenn Sie in der Kategorie „Marketing“ einwilligen, setzen wir das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“) ein. Damit können wir messen, ob unsere Werbung auf Facebook und Instagram zu Besuchen auf unserer Website führt, und Werbung gezielter ausspielen.
Das Pixel legt ein Cookie in Ihrem Browser ab (zum Beispiel „_fbp“, Laufzeit in der Regel 90 Tage) und übermittelt Informationen wie Ihre IP-Adresse, Browserdaten, die aufgerufenen Seiten und Ereignisse auf der Website an Meta. Meta kann diese Daten mit Ihrem Facebook- oder Instagram-Konto verbinden und für eigene Zwecke nutzen.
Für die Erhebung und Übermittlung dieser Daten sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Einzelheiten regelt der Zusatz für Verantwortliche von Meta (facebook.com/legal/controller_addendum). Für die weitere Verarbeitung nach der Übermittlung ist Meta allein verantwortlich. Ihre Rechte können Sie auch direkt gegenüber Meta geltend machen.
Meta kann Daten auch an die Meta Platforms, Inc. in den USA übermitteln. Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für die USA besteht insoweit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta: facebook.com/privacy/policy.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
6. YouTube-Videos
Auf unserer Website zeigen wir Videos von unserem YouTube-Kanal. Anbieter von YouTube ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum die Google Ireland Limited, Irland („Google“). Wir binden die Videos im erweiterten Datenschutzmodus ein (youtube-nocookie.com).
Das Video wird erst geladen, wenn Sie auf „Video abspielen“ klicken. Bis dahin werden keine Daten an Google übertragen. Mit dem Klick willigen Sie ein, dass das Video von Servern von Google geladen wird. Google erhält dabei insbesondere Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät sowie die Adresse der Seite, auf der das Video eingebunden ist. Google kann außerdem Cookies oder ähnliche Technologien in Ihrem Browser speichern oder auslesen. Wenn Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind, kann Google den Abruf Ihrem Konto zuordnen.
Google kann Daten auch an die Google LLC in den USA übermitteln. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für die USA besteht insoweit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung gilt nur für den einzelnen Abruf. Beim nächsten Seitenaufruf wird das Video erst nach einem erneuten Klick geladen.
7. Anfrageformular „Erstgespräch vereinbaren“
Wenn Sie über unser Formular ein Erstgespräch anfragen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Handynummer sowie Ihre Antworten zu Ihrer aktuellen Situation. Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie zu kontaktieren und das Gespräch vorzubereiten.
Die Angaben werden im Kundenverwaltungssystem von Onepage auf Servern in der EU gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient. Die Pflichtfelder brauchen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben können wir Sie nicht zurückrufen oder anschreiben.
8. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht, und sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen zu beantworten.
9. KI-Suchagent (Chat und Sprachmodus)
Auf der Seite „KI-Suchagent“ können Sie eine offene Stelle im Chat mit einem KI-Agenten beschreiben, schriftlich oder per Sprache. Der Chat startet erst, wenn Sie den Hinweis „Kurz vorab“ mit „Einverstanden, los geht's“ bestätigen.
Wir verarbeiten dabei die Angaben, die Sie im Chat machen: zum Beispiel Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie die Angaben zur Stelle. Dazu kommen der Chatverlauf und, wenn Sie den Sprachmodus nutzen, Ihre Sprachaufnahme. Laden Sie eine Stellenanzeige hoch, verarbeiten wir auch diese Datei.
Wir nutzen diese Daten, um Ihre Stelle aufzunehmen, Ihre Marktanalyse zu erstellen und Sie zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil Ihre Anfrage der Anbahnung eines Vermittlungsauftrags dient.
Der KI-Agent wird von Eleven Labs Inc., USA („ElevenLabs“) betrieben. ElevenLabs verarbeitet den Chat und die Sprachaufnahme in unserem Auftrag und speichert den Gesprächsverlauf auf Servern in den USA. Mit ElevenLabs besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für die Übermittlung in die USA gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). ElevenLabs ist nach eigenen Angaben außerdem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Nutzung Ihrer Daten zum Training von KI-Modellen haben wir bei ElevenLabs abgeschaltet.
Nennen Sie dem KI-Agenten einen Link zu einer Stellenanzeige, ruft unser Ablaufsystem bei n8n die Seite ab und gibt den Text der Anzeige an den Agenten weiter. Lässt sich eine Seite so nicht lesen, etwa weil sie ihren Inhalt erst im Browser nachlädt, rufen wir sie über den Dienst Reader der Jina AI GmbH, Prinzessinnenstraße 19-20, 10969 Berlin, ab. Jina AI gehört zur Elastic N.V. Jina erhält dabei nur den Link zur Anzeige, nicht Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten oder Ihre IP-Adresse. Angaben wie E-Mail-Adressen und Tracking-Kennungen entfernen wir vorher aus dem Link. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Programmbibliothek für den Chat wird erst nach Ihrer Bestätigung vom Dienst unpkg.com geladen. Dabei erhält der Betreiber Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Damit der Hinweis „Kurz vorab“ nicht bei jedem Besuch erscheint, speichern wir Ihre Bestätigung im lokalen Speicher Ihres Browsers. Das ist unbedingt erforderlich, um den von Ihnen gewünschten Dienst bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
10. Auswertung und kostenlose Marktanalyse
Nach dem Chat werten wir Ihre Angaben teilautomatisch aus und erstellen Ihre Marktanalyse. Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter von pycruit prüft die Analyse, bevor sie an Sie geht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Dafür setzen wir folgende Dienstleister ein, jeweils mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO:
- n8n GmbH, Deutschland: Steuerung der Abläufe, Server in der EU.
- Anthropic Ireland, Limited: KI-Auswertung der Stellenangaben, Verarbeitung in den USA auf Grundlage der Standardvertragsklauseln.
- Apify Technologies s.r.o., Tschechien: Suche nach öffentlich auffindbaren Profilen für die Profilzahl, Server in den USA auf Grundlage der Standardvertragsklauseln.
- Pipedrive OÜ, Estland: Kundenverwaltung (CRM), nach Angaben von Pipedrive auf Servern in der EU.
- Microsoft Ireland Operations Limited: E-Mail-Versand der Analyse, Server in der EU.
An Apify geben wir nur Suchbegriffe weiter, also Stellentitel, Ort und Anforderungen. Ihr Name und Ihre Kontaktdaten gehen nicht an Apify. Anthropic nutzt die Daten nach den Vertragsbedingungen nicht zum Training von KI-Modellen.
Die Marktanalyse ist eine Einschätzung für Sie. Sie löst keine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung aus (Art. 22 DSGVO).
11. Erklärvideo (Tella)
Auf der Seite „KI-Suchagent“ zeigen wir ein Erklärvideo. Die Vorschau, die stumm im Hintergrund läuft, liegt direkt auf unserer Website. Dabei werden keine Daten an Dritte übertragen.
Das eigentliche Video stellt Tella HQ Inc., 2261 Market Street #4122, San Francisco, CA 94114, USA („Tella“) bereit. Es wird erst geladen, wenn Sie auf „Video abspielen“ klicken. Bis dahin werden keine Daten an Tella übertragen. Mit dem Klick willigen Sie ein, dass das Video von Servern von Tella geladen wird. Tella erhält dabei insbesondere Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät sowie die Adresse der Seite, auf der das Video eingebunden ist.
Tella speichert Daten nach eigenen Angaben auf Servern in den USA. Für die Übermittlung gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Tella: tella.com/legal/privacy-policy.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung gilt nur für den einzelnen Abruf. Beim nächsten Seitenaufruf wird das Video erst nach einem erneuten Klick geladen.
12. Terminbuchung (Calendly)
Für persönliche Gespräche verlinken wir auf unsere Buchungsseite bei Calendly LLC, USA („Calendly“). Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly in unserem Auftrag Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und Ihre Angaben im Buchungsformular.
Wir nutzen diese Daten, um das Gespräch vorzubereiten und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit Calendly besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Calendly speichert die Daten in den USA. Calendly ist nach eigenen Angaben nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln.
Für Cookies und ähnliche Technologien auf der Buchungsseite selbst ist Calendly verantwortlich: calendly.com/privacy.
13. Empfänger
Ihre Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die Personen, die sie für die Bearbeitung brauchen. Außerdem setzen wir Dienstleister ein, die in unserem Auftrag tätig sind, insbesondere für Hosting, Kundenverwaltung und E-Mail. Mit ihnen haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Dazu gehören auch die unter Ziffer 9 bis 12 genannten Anbieter für den KI-Suchagenten, die Marktanalyse, das Erklärvideo und die Terminbuchung. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nur im Rahmen des Meta Pixels und nur mit Ihrer Einwilligung statt. Wenn Sie ein Video abspielen, erhält Google die unter Ziffer 6 genannten Daten. Wenn Sie das Erklärvideo abspielen, erhält Tella die unter Ziffer 11 genannten Daten.
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Anfragen löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und kein Vertrag zustande kommt, spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Chatverläufe des KI-Suchagenten löschen wir nach derselben Frist. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir Unterlagen so lange auf, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen, zum Beispiel nach § 257 HGB und § 147 AO bis zu zehn Jahre. Bei Diensten, die auf Ihrer Einwilligung beruhen, endet die Speicherung spätestens mit dem Widerruf, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.
15. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Für Ihre Anliegen genügt eine E-Mail an kontakt@pycruit.de.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.
16. Keine automatisierte Entscheidung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.
17. Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
18. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.